Od 1 lutego 2026 r. Uniwersytet 艁贸dzki odbiera faktury zakupowe wy艂膮cznie za po艣rednictwem Krajowego Systemu e鈥慒aktur (KSeF). Faktury wystawione przez kontrahent贸w w KSeF trafiaj膮 automatycznie do U艁 鈥� nie s膮 ju偶 przyjmowane faktury papierowe ani przesy艂ane mailowo.
Aby zapewni膰 prawid艂owe i szybkie rozliczanie zakup贸w realizowanych przez organizacje studenckie, nale偶y dopilnowa膰, aby przy ka偶dym zam贸wieniu przekaza膰 kontrahentowi poni偶sze wytyczne:
Wymogi dotycz膮ce faktur wystawianych dla U艁 w KSeF:
- NIP Uniwersytetu 艁贸dzkiego:
7240003243 - Obowi膮zkowe informacje, kt贸re musz膮 znale藕膰 si臋 na fakturze:
- nazwa jednostki Uniwersytetu 艁贸dzkiego, na rzecz kt贸rej dokonywany jest zakup - np. Osiedle Akademickie Uniwersytet 艁贸dzki
- imi臋 i nazwisko osoby dokonuj膮cej zakupu,
- dopisek: nale偶y poda膰 jakiej organizacji studenckiej dotyczy zakup towaru lub us艂ugi
Brak powy偶szych danych mo偶e skutkowa膰 konieczno艣ci膮 dodatkowej identyfikacji faktury przez Kancelari臋 G艂贸wn膮 U艁, co op贸藕ni rozpocz臋cie procedowania dokumentu i realizacj臋 p艂atno艣ci.
Kiedy obowi膮zek wystawiania KSeF nie dotyczy:
1. Kontrahent贸w zagranicznych 鈥� tj. podmiot贸w, kt贸re nie maj膮 siedziby ani sta艂ego miejsca prowadzenia dzia艂alno艣ci w Polsce.
2. Zakup贸w na rzecz os贸b fizycznych nieprowadz膮cych dzia艂alno艣ci gospodarczej.
3. Wybranych transakcji udokumentowanych biletami jednorazowymi, m.in.: o przejazdy autostradami p艂atnymi, o transport kolejowy, autobusowy, lotniczy, morski, promowy.
4. Us艂ug zwolnionych z VAT, w szczeg贸lno艣ci: o transakcje dotycz膮ce walut i instrument贸w finansowych, o us艂ugi bankowe (rachunki, depozyty, kredyty, po偶yczki, gwarancje), o Us艂ugi ubezpieczeniowej reasekuracyjne. W powy偶szych przypadkach faktury mog膮 by膰 nadal wystawiane elektronicznie lub papierowo.
Je艣li masz w膮tpliwo艣ci, prosimy o kontakt mailowy z Osiedlem Akademickim Uniwersytetu 艁贸dzkiego (osiedle@uni.lodz.pl)