Przed wys艂aniem wiadomo艣ci sprawd藕 adresat贸w
- Przed wys艂aniem ka偶dej wiadomo艣ci nale偶y upewni膰 si臋, 偶e wszystkie adresy e-mail wpisane w polach 鈥濪o鈥�, 鈥濪W鈥� i 鈥濽DW鈥� s膮 poprawne.
- Szczeg贸ln膮 ostro偶no艣膰 warto zachowa膰 podczas korzystania z funkcji autouzupe艂niania adres贸w, kt贸ra mo偶e wskaza膰 niew艂a艣ciwego odbiorc臋. Zalecane jest ponowne sprawdzenie listy adresat贸w bezpo艣rednio przed wys艂aniem wiadomo艣ci.
Zabezpieczaj dokumenty zawieraj膮ce dane osobowe
- Dokumenty zawieraj膮ce dane osobowe powinny by膰 przesy艂ane w postaci plik贸w zabezpieczonych has艂em.
- Has艂o nale偶y przekazywa膰 odbiorcy innym kana艂em komunikacji ni偶 poczta elektroniczna, np. za po艣rednictwem aplikacji Microsoft Teams lub telefonicznie.
Przestrzeganie tych zasad pomaga ograniczy膰 ryzyko przypadkowego ujawnienia danych osobowych oraz wspiera realizacj臋 obowi膮zk贸w wynikaj膮cych z przepis贸w o ochronie danych osobowych.
Dzi臋kujemy za zachowanie nale偶ytej staranno艣ci i dba艂o艣膰 o bezpiecze艅stwo informacji przetwarzanych na Uniwersytecie 艁贸dzkim.
Materia艂: Administrator System贸w Informatycznych U艁
Redakcja: Centrum Komunikacji Marki U艁