- Uniwersytet 艁贸dzki
- Covid-19
- Pracownicy nauczyciele
- Procedury
Procedury
Organizacja pracy:
- 艢wiadczenie pracy przez pracownik贸w naukowych, dydaktycznych, naukowo-technicznych odbywa si臋 w U艁 w trybie mieszanym, tj. stacjonarnie w miejscu wykonywania pracy z zachowaniem rygor贸w sanitarnych i zasad dystansu spo艂ecznego oraz zdalnie 鈥 w innych miejscach za pomoc膮 dost臋pnych narz臋dzi komunikacji na odleg艂o艣膰.
- Za zorganizowanie pracy danej jednostki odpowiada jej kierownik.
- Przy organizacji pracy jednostki w systemie rotacyjnym nale偶y uwzgl臋dni膰 potrzeby pracownik贸w z grupy podwy偶szonego ryzyka (min. pracownicy 60+ i przewlekle chorzy).
- Polecamy lekturze materia艂 鈥 oraz
- Kierownik jednostki jest zobowi膮zany do niezw艂ocznego powiadomienia bezpo艣redniego prze艂o偶onego oraz Dzia艂u Spraw Pracowniczych o wyst膮pieniu okoliczno艣ci, kt贸re zagra偶aj膮 ci膮g艂o艣ci pracy jednostki.
Organizacja spotka艅:
- Zaleca si臋 ograniczenie kontakt贸w osobistych i organizowanie spotka艅 za pomoc膮 艣rodk贸w komunikacji na odleg艂o艣膰.
- Polecamy instrukcj臋
- W przypadku konieczno艣ci organizacji spotka艅 w budynkach U艁 uczestnicy spotkania zobowi膮zani s膮 do 艣cis艂ego przestrzegania zasad re偶imu sanitarnego w tym: posiadania maseczek/przy艂bic, dezynfekcji r膮k oraz zachowania zalecanego dystansu spo艂ecznego.
- Organizator spotkania sporz膮dza imienn膮 list臋 os贸b uczestnicz膮cych w spotkaniu i przekazuje j膮 do administratora obiektu.
Obieg dokument贸w i korespondencji:
- Zaleca si臋 ograniczenie do minimum bezpo艣rednich kontakt贸w pracownik贸w w pracy i korzystanie z elektronicznych form komunikacji 鈥 s艂u偶bowej poczty pracowniczej, portalu pracowniczego, us艂ug dost臋pnych w pakiecie Microsoft Office 365 i innych wykorzystywanych w U艁 system贸w informatycznych.
- Korespondencj臋 wewn臋trzn膮 w U艁 nale偶y prowadzi膰 tylko w wersji elektronicznej, z wy艂膮czeniem dokument贸w wymaganych w wersji papierowej. o kt贸rych mowa w 搂 3 ust. 7 pkt 2 i 3 zarz膮dzenia nr 158 Rektora U艁 z dnia 20.08.2020 r. w sprawie obiegu dokument贸w i zasad post臋powania z dowodami ksi臋gowymi U艁. W przypadku, gdy konieczne jest przekazanie dokument贸w w formie papierowej, nale偶y zorganizowa膰 to tak, aby 鈥 w miar臋 mo偶liwo艣ci 鈥 przekazywa膰 je 艂膮cznie, w celu jak najrzadszego kontaktu pomi臋dzy pracownikami.
- W przypadku przesy艂ania w ramach korespondencji elektronicznej plik贸w zawieraj膮cych dane osobowe, dost臋p do nich nale偶y zabezpieczy膰 has艂em. Has艂o pozwalaj膮ce na dost臋p do pliku lub archiwum nale偶y przekaza膰 osobnym kana艂em komunikacji.
- Dokument贸w (przesy艂ek) wp艂ywaj膮cych do Uniwersytetu nie przekazuje si臋 bezpo艣rednio adresatowi, lecz pozostawia w wyznaczonym miejscu na co najmniej 24 godziny. W razie konieczno艣ci natychmiastowego przekazania, nale偶y odkazi膰 je p艂ynem dezynfekuj膮cym.
Organizacja pracy:
- 艢wiadczenie pracy przez pracownik贸w naukowych, dydaktycznych, naukowo-technicznych odbywa si臋 w U艁 w trybie mieszanym, tj. stacjonarnie w miejscu wykonywania pracy z zachowaniem rygor贸w sanitarnych i zasad dystansu spo艂ecznego oraz zdalnie 鈥 w innych miejscach za pomoc膮 dost臋pnych narz臋dzi komunikacji na odleg艂o艣膰.
- Za zorganizowanie pracy danej jednostki odpowiada jej kierownik.
- Przy organizacji pracy jednostki w systemie rotacyjnym nale偶y uwzgl臋dni膰 potrzeby pracownik贸w z grupy podwy偶szonego ryzyka (min. pracownicy 60+ i przewlekle chorzy).
- Polecamy lekturze materia艂 鈥 Praca zdalna 鈥 poradnik
- Kierownik jednostki jest zobowi膮zany do niezw艂ocznego powiadomienia bezpo艣redniego prze艂o偶onego oraz Dzia艂u Spraw Pracowniczych o wyst膮pieniu okoliczno艣ci, kt贸re zagra偶aj膮 ci膮g艂o艣ci pracy jednostki.
Organizacja spotka艅:
- Zaleca si臋 ograniczenie kontakt贸w osobistych i organizowanie spotka艅 za pomoc膮 艣rodk贸w komunikacji na odleg艂o艣膰.
- Polecamy instrukcj臋 Tworzenie wideokonferencji za pomoc膮 aplikacji Microsoft Teams.
- W przypadku konieczno艣ci organizacji spotka艅 w budynkach U艁 uczestnicy spotkania zobowi膮zani s膮 do 艣cis艂ego przestrzegania zasad re偶imu sanitarnego w tym: posiadania maseczek/przy艂bic, dezynfekcji r膮k oraz zachowania zalecanego dystansu spo艂ecznego.
- Organizator spotkania sporz膮dza imienn膮 list臋 os贸b uczestnicz膮cych w spotkaniu i przekazuje j膮 do administratora obiektu.
Obieg dokument贸w i korespondencji:
- Zaleca si臋 ograniczenie do minimum bezpo艣rednich kontakt贸w pracownik贸w w pracy i korzystanie z elektronicznych form komunikacji 鈥 s艂u偶bowej poczty pracowniczej, portalu pracowniczego, us艂ug dost臋pnych w pakiecie Microsoft Office 365 i innych wykorzystywanych w U艁 system贸w informatycznych.
- Korespondencj臋 wewn臋trzn膮 w U艁 nale偶y prowadzi膰 tylko w wersji elektronicznej, z wy艂膮czeniem dokument贸w wymaganych w wersji papierowej. o kt贸rych mowa w 搂 3 ust. 7 pkt 2 i 3 zarz膮dzenia nr 158 Rektora U艁 z dnia 20.08.2020 r. w sprawie obiegu dokument贸w i zasad post臋powania z dowodami ksi臋gowymi U艁. W przypadku, gdy konieczne jest przekazanie dokument贸w w formie papierowej, nale偶y zorganizowa膰 to tak, aby 鈥 w miar臋 mo偶liwo艣ci 鈥 przekazywa膰 je 艂膮cznie, w celu jak najrzadszego kontaktu pomi臋dzy pracownikami.
- W przypadku przesy艂ania w ramach korespondencji elektronicznej plik贸w zawieraj膮cych dane osobowe, dost臋p do nich nale偶y zabezpieczy膰 has艂em. Has艂o pozwalaj膮ce na dost臋p do pliku lub archiwum nale偶y przekaza膰 osobnym kana艂em komunikacji.
- Dokument贸w (przesy艂ek) wp艂ywaj膮cych do Uniwersytetu nie przekazuje si臋 bezpo艣rednio adresatowi, lecz pozostawia w wyznaczonym miejscu na co najmniej 24 godziny. W razie konieczno艣ci natychmiastowego przekazania, nale偶y odkazi膰 je p艂ynem dezynfekuj膮cym.
W budynkach Uniwersytetu mog膮 przebywa膰 tylko osoby bez objaw贸w chorobowych sugeruj膮cych infekcj臋 g贸rnych dr贸g oddechowych oraz osoby, kt贸re nie mia艂y kontaktu z przebywaj膮cymi na kwarantannie lub w izolacji.
Ka偶dy pracownik lub interesant zobowi膮zany jest do 艣ledzenia na bie偶膮co informacji podawanych przez w艂adze Uniwersytetu, w艂adze pa艅stwowe i s艂u偶by sanitarne, dotycz膮ce zasad post臋powania w zwi膮zku z zagro偶eniem epidemicznym.
W budynkach nale偶y przestrzega膰 poni偶szych zasad bezpiecze艅stwa:
- zas艂anianie nosa i ust maseczk膮 (chirurgiczn膮 lub materia艂ow膮) podczas przemieszczania si臋 w budynku lub pomi臋dzy budynkami;
- regularne mycie (dezynfekowanie) r膮k, w szczeg贸lno艣ci podczas wej艣cia do budynku;
- zachowanie bezpiecznej, co najmniej 1,5-metrowej odleg艂o艣ci od rozm贸wcy;
- ograniczenie do niezb臋dnego minimum bezpo艣redniego kontaktu z innymi u偶ytkownikami obiektu;
- ograniczenie korzystania z wind;
- cz臋ste wietrzenie pomieszcze艅;
- regularne mycie lub dezynfekowanie powierzchni i przedmiot贸w cz臋sto dotykanych;
- wy艂膮czenie z u偶ycia klimatyzator贸w przeno艣nych i systemu klimatyzacji oraz suszarek do r膮k (o ile system klimatyzacji nie jest niezb臋dny w budynkach, w kt贸rych prowadzone s膮 prace laboratoryjne, lub nie jest u偶ywany do ogrzewania budynku);
- 鈥瀙omieszczenie izolacji鈥 (przeznaczone dla os贸b z objawami zaka偶enia wirusem SARS-COV-2).
- dokonanie samooceny stanu zdrowia przed przyj艣ciem do budynku Uniwersytetu;
- zachowanie bezpiecznej, co najmniej 1,5-metrowej odleg艂o艣ci od drugiej osoby;
- ograniczenie do niezb臋dnego minimum bezpo艣redniego kontaktu z innymi osobami;
- dezynfekowanie r膮k (zw艂aszcza przy wej艣ciu do budynku i przy jego opuszczaniu) przy wykorzystaniu aplikator贸w p艂yn贸w dezynfekuj膮cych, zlokalizowanych przy drzwiach wej艣ciowych);
- regularne mycie r膮k;
- ograniczanie korzystania z wind;
- cz臋ste wietrzenie pomieszcze艅;
- cz臋ste dezynfekowanie powierzchni (zw艂aszcza wsp贸lnych) oraz sanitariat贸w;
- wy艂膮czanie z u偶ycia klimatyzatory przeno艣ne i systemy klimatyzacji oraz suszarki do r膮k (o ile system klimatyzacji nie jest niezb臋dny w budynkach, w kt贸rych prowadzone s膮 prace laboratoryjne);
- wyrzucanie zu偶ytych 艣rodk贸w ochrony indywidualnej (maseczek i r臋kawiczek) do oznaczonych pojemnik贸w;
- stosowanie r臋kawiczek przez pracownik贸w wykonuj膮cych operacje z dokumentami, przesy艂kami;
- dezynfekowanie przedmiot贸w, kt贸rych w kr贸tkim czasie dotyka艂y inne osoby;
- wyznaczenie w ka偶dym budynku 鈥瀙omieszczenia izolacji鈥;
- wyznaczenie granica stref bezpiecznych dla interesant贸w, zw艂aszcza w punktach przyj臋膰;
- wyznaczenie oddzielnego wej艣cia do budynku dla pracownik贸w oraz oddzielnego dla interesant贸w.
Szczeg贸lne zasady bezpiecze艅stwa pracy w trybie stacjonarnym:
- Pracownicy wchodz膮cy do budynku U艁 zobowi膮zani s膮 do dezynfekcji d艂oni.
- W budynkach U艁 obowi膮zuje nakaz zakrywania nosa i ust, za wyj膮tkiem sytuacji, gdy pracownik 艣wiadczy prac臋 w pokoju sam.
- Odleg艂o艣膰 pomi臋dzy poszczeg贸lnymi stanowiskami pracy nie 尘辞偶别 by膰 mniejsza ni偶 1,5 m. W przypadku, gdy jest to niemo偶liwe wprowadzony zostaje rotacyjny system pracy lub stosowane s膮 ekrany/przes艂ony ochronne.
- Osoby 艣wiadcz膮ce prac臋 w obiektach U艁 maj膮 zapewniony sta艂y dost臋p do 艣rodk贸w higieny osobistej oraz 艣rodk贸w dezynfekuj膮cych.
- Kierownicy jednostek zobowi膮zani s膮 do propagowania dobrych praktyk sanitarnych oraz egzekwowania obowi膮zuj膮cego re偶imu sanitarnego.
Biblioteka Uniwersytetu 艁贸dzkiego
- Zasady korzystania z us艂ug Biblioteki Uniwersytetu 艁贸dzkiego zosta艂y uregulowane w . zgodnie z zasadami re偶imu obowi膮zuj膮cymi dla .
Zmiany w zasadach funkcjonowania budynk贸w:
- CWFiS ul. Styrska 24/26 鈥 nie prowadzi zaj臋膰 komercyjnych oraz dla student贸w/doktorant贸w (do odwo艂ania)
- CSK ul. Rogowska 26 i 35 鈥 dzia艂alno艣膰 noclegowa/us艂ugowa prowadzona jest w re偶imie obowi膮zuj膮cym dla
- Kwestia wyjazd贸w zagranicznych zosta艂a uregulowana w Zarz膮dzeniu nr 167 Rektora U艁 z dnia 8.09.2020 r. (ze zm.) w sprawie zagranicznych wyjazd贸w student贸w, doktorant贸w i pracownik贸w U艁 oraz przyjazd贸w os贸b z zagranicy w zwi膮zku z rozprzestrzenianiem si臋 koronawirusa (SARS-CoV-2).
- Podejmuj膮c decyzje o wyje藕dzie, nale偶y uwzgl臋dnia膰 obowi膮zuj膮ce przepisy prawa oraz zalecenia Ministerstwa Zdrowia, G艂贸wnego Inspektora Sanitarnego i innych uprawnionych organ贸w, tak aby zminimalizowa膰 ryzyko rozprzestrzeniania si臋 wirusa SARS-CoV-2.
艢rodki ochronne i organizacyjne
Zapewnienie bezpiecze艅stwa i dobrego samopoczucia wszystkich pracownik贸w i uczestnik贸w studi贸w jest najwa偶niejsze. 艢rodki ochronne s膮 stosowane w trakcie przebywania w budynkach uczelni i obejmuj膮:
- obowi膮zek zakrywania ust i nosa;
- przestrzenie zapewniaj膮ce zachowanie zalecanego przez rz膮d dystansu spo艂ecznego;
- ekrany ochronne w obszarach, w kt贸rych zachowanie dystansu spo艂ecznego jest trudniejsze do utrzymania;
- 艣rodki do mycia i dezynfekcji r膮k (myd艂o w p艂ynie w sanitariatach oraz dozowniki z p艂ynem do dezynfekcji r膮k przy wej艣ciu do budynk贸w i na ich terenie);
- programy regularnego czyszczenia i dezynfekcji: pomieszcze艅, w kt贸rych odbywaj膮 si臋 zaj臋cia dydaktyczne i badawcze, pomieszcze艅 administracyjnych, powierzchni og贸lnodost臋pnych (np. korytarzy, pomieszcze艅 higieniczno-sanitarnych, wind, powierzchni wsp贸lnych typu klamki, w艂膮czniki;
- odpowiedni膮 wentylacj臋 pomieszcze艅;
- pomieszczenia do izolacji (jedno w ka偶dym obiekcie);
- wdro偶enie wyra藕nego oznakowania budynk贸w/pomieszcze艅/powierzchni (przyk艂adowe projekty stosowane na Uniwersytecie 艁贸dzkim znajdziesz w plikach za艂膮czonych poni偶ej);
- wdro偶enie wsparcia psychologicznego.
Informacja ZUS dotycz膮ca 艣wiadcze艅 z powodu kwarantanny lub izolacji oraz zasi艂ku opieku艅czego
Dokumenty zamieszczone na stronie internetowej ZUS dotycz膮ce o艣wiadcze艅 o: sprawowaniu opieki nad dzieckiem lub cz艂onkiem rodziny; odbywaniu kwarantanny przez domownika; odbyciu kwarantanny domowej przez pracownika (do z艂o偶enia w zak艂adzie pracy).
Dokumenty do pobrania:
- O艢WIADCZENIE o sprawowaniu opieki nad dzieckiem lub cz艂onkiem rodziny, poddanych obowi膮zkowej kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych w celu uzyskania zasi艂ku opieku艅czego
- O艢WIADCZENIE o odbywaniu kwarantanny przez osob臋, kt贸ra prowadzi wsp贸lne gospodarstwo domowe lub zamieszkuje z osob膮, u kt贸rej stwierdzono zaka偶enie wirusem SARS-CoV-2, w celu uzyskania zasi艂ku chorobowego
- O艢WIADCZENIE o odbyciu obowi膮zkowej kwarantanny/izolacji domowej do z艂o偶enia w zak艂adzie pracy
Zak艂ad Ubezpiecze艅 Spo艂ecznych b臋dzie pozyskiwa膰 dane o osobach, kt贸re obywaj膮 kwarantann臋 lub przebywaj膮 w izolacji domowej. ZUS b臋dzie udost臋pnia艂 te informacje p艂atnikom sk艂adek. Informacje o kwarantannie lub izolacji s膮 niezb臋dne do wyp艂aty zasi艂k贸w chorobowych i opieku艅czych. Osoby, kt贸re zosta艂y skierowane na kwarantann臋 lub s膮 obj臋te izolacj膮 domow膮 i ubiegaj膮 si臋 o wyp艂at臋 zasi艂ku, nie musz膮 ju偶 dostarcza膰 decyzji sanepidu do ZUS lub pracodawcy. Nie musz膮 te偶 mie膰 zwolnienia lekarskiego z powodu przebywania w izolacji domowej.
Osoby skierowane przez jednostk臋 Pa艅stwowej Inspekcji Sanitarnej na kwarantann臋 maj膮 prawo do 艣wiadcze艅 chorobowych 鈥 wynagrodzenia za czas choroby, kt贸re finansuje pracodawca, albo zasi艂ku chorobowego. Dotyczy to os贸b obj臋tych ubezpieczeniem chorobowym, np. w zwi膮zku z zatrudnieniem na podstawie umowy o prac臋, umowy zlecenia czy prowadzeniem dzia艂alno艣ci gospodarczej. 艢wiadczenia przys艂uguj膮 tak偶e ubezpieczonym, kt贸rzy zostali poddani izolacji, w tym izolacji w warunkach domowych.
Podstaw膮 do wyp艂aty zasi艂ku opieku艅czego, w przypadkach, o kt贸rych mowa w art. 32 ust. 1 pkt 2, 2a i 3 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o 艣wiadczeniach pieni臋偶nych z ubezpieczenia spo艂ecznego w razie choroby i macierzy艅stwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 870), jest z艂o偶one przez ubezpieczonego 辞艣飞颈补诲肠锄别苍颈别 o konieczno艣ci opieki nad dzieckiem lub cz艂onkiem rodziny, o kt贸rych mowa w tych przepisach, poddanych obowi膮zkowej kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych. O艣wiadczenie obejmuje dane, o kt贸rych mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, oraz podpis ubezpieczonego. Pracodawca albo podmiot obowi膮zany, o kt贸rym mowa w ust. 3, 尘辞偶别 wyst膮pi膰 do organu Pa艅stwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie informacji zawartych w o艣wiadczeniu.
奥补偶苍别! Ju偶 teraz osoby, kt贸re zosta艂y skierowane na kwarantann臋 lub s膮 obj臋te izolacj膮 domow膮 i ubiegaj膮 si臋 o wyp艂at臋 zasi艂ku, nie musz膮 dostarcza膰 decyzji sanepidu do ZUS lub pracodawcy. Nie musz膮 te偶 mie膰 zwolnienia lekarskiego z powodu przebywania w izolacji domowej. Pracownicy powinni jednak pami臋ta膰 o poinformowaniu swojego pracodawcy o przyczynie nieobecno艣ci w pracy. Informacj臋 t臋 mog膮 przekaza膰 na przyk艂ad telefonicznie lub mailowo.
Przypominamy te偶, 偶e aby otrzyma膰 zasi艂ek z ZUS, trzeba z艂o偶y膰 odpowiedni wniosek bezpo艣rednio do Zak艂adu lub za po艣rednictwem swojego pracodawcy ().
Procedury dotycz膮ce kwarantanny oraz wynagrodzenia chorobowego podano w Zasadach obowi膮zuj膮cych na terenie RP w zwi膮zku z pandemi膮 COVID-19.
Informacja dotycz膮ca 艣wiadcze艅 opieku艅czych
Od 9 do 29 listopada 2020 r. ponownie przys艂uguje dodatkowy zasi艂ek opieku艅czy dla os贸b sprawuj膮cych opiek臋:
- nad dzie膰mi do lat 8
- dzie膰mi niepe艂nosprawnymi
Poni偶ej zamieszczamy niezb臋dne informacje i dokumenty: