Zgodnie z przepisami uczelnia przekazuje pisma administracyjne (m.in. decyzje dotycz膮ce toku studi贸w, skre艣lenia z listy student贸w, powtarzania semestru) w formie elektronicznej za po艣rednictwem us艂ug Poczty Polskiej. Spos贸b dor臋czenia zale偶y od tego, czy odbiorca posiada adres do dor臋cze艅 elektronicznych (ADE).
Korespondencja mo偶e by膰 dor臋czana za po艣rednictwem:
- PURDE (Publiczna Us艂uga Rejestrowanego Dor臋czenia Elektronicznego) 鈥� dor臋czenie korespondencji w postaci elektronicznej na indywidualny adres do e-Dor臋cze艅,
- PUH (Publiczna Us艂uga Hybrydowa) 鈥� w przypadku braku ADE dokument elektroniczny jest drukowany przez Poczt臋 Polsk膮 i dostarczany w formie papierowej.
Za艂o偶enie adresu do e-Dor臋cze艅 umo偶liwia odbi贸r korespondencji w pe艂ni online, bez konieczno艣ci wizyt na poczcie. Us艂uga jest bezp艂atna i dobrowolna.
1. Czym s膮 别-顿辞谤臋肠锄别苍颈补?
别-顿辞谤臋肠锄别苍颈补 to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Us艂uga umo偶liwia skuteczne prawnie dor臋czanie korespondencji pomi臋dzy podmiotem publicznym (uczelni膮) a osob膮 fizyczn膮 (studentem).
- PURDE 鈥� Publicznej Us艂ugi Rejestrowanego Dor臋czenia Elektronicznego (dor臋czenie na adres do dor臋cze艅 elektronicznych 鈥� ADE, ze skutkiem prawnym),
- PUH 鈥� Publicznej Us艂ugi Hybrydowej (korespondencja elektroniczna przekszta艂cana przez operatora w posta膰 papierow膮 i dor臋czana tradycyjnie).
2. Podstawowe poj臋cia
- Dokument elektroniczny 鈥� dokument utworzony w postaci cyfrowej (np. wygenerowany plik PDF), mo偶liwy do podpisania podpisem elektronicznym.
- Odwzorowanie cyfrowe 鈥� skan lub zdj臋cie dokumentu papierowego; nie jest r贸wnowa偶ne dokumentowi elektronicznemu podpisanemu elektronicznie.
- ADE (Adres do Dor臋cze艅 Elektronicznych) 鈥� indywidualny adres umo偶liwiaj膮cy odbi贸r i wysy艂k臋 korespondencji w systemie e-Dor臋cze艅.
- Dow贸d otrzymania 鈥� elektroniczne potwierdzenie dor臋czenia dokumentu, wywo艂uj膮ce okre艣lone skutki prawne.
3. W jaki spos贸b Student mo偶e przes艂a膰 dokument do uczelni przez 别-顿辞谤臋肠锄别苍颈补?
Studenci mog膮 kierowa膰 pisma do uczelni za po艣rednictwem us艂ugi PURDE.
Aby dor臋czenie by艂o skuteczne prawnie, dokument musi mie膰 posta膰 elektroniczn膮 i by膰 podpisany podpisem elektronicznym.
鉁� Dopuszczalne formy przekazania pisma:
- Wpisanie pe艂nej tre艣ci pisma w polu 鈥濼re艣膰 wiadomo艣ci鈥� w skrzynce e-Dor臋cze艅, a nast臋pnie wybranie opcji 鈥�Podpisz i wy艣lij鈥�.
W takim przypadku podpis elektroniczny obejmuje tre艣膰 wiadomo艣ci, kt贸ra b臋dzie widoczna dla pracownika U艁 w dokumencie 鈥濸ismo_przewodnie鈥� do艂膮czonym do 别-顿辞谤臋肠锄别苍颈补. - Do艂膮czenie pliku stanowi膮cego dokument elektroniczny (np. pliku PDF wygenerowanego elektronicznie), podpisanego jednym z akceptowalnych podpis贸w elektronicznych (zob. pkt 4).
Uwaga:
Wpisanie w tre艣ci wiadomo艣ci jedynie kr贸tkiej informacji, np. 鈥濿 za艂膮czeniu przesy艂am o艣wiadczenie o rezygnacji ze studi贸w鈥�, oraz do艂膮czenie wy艂膮cznie skanu lub zdj臋cia podpisanego odr臋cznie pisma skutkuje nieskutecznym dor臋czeniem.
鉂� Niedopuszczalne formy (nieskuteczne dor臋czenie):
- skan dokumentu papierowego podpisanego odr臋cznie,
- zdj臋cie dokumentu z podpisem w艂asnor臋cznym,
- plik zawieraj膮cy odwzorowanie cyfrowe podpisu (np. wklejony obraz podpisu),
- dokument elektroniczny bez wymaganego podpisu.
Skan lub zdj臋cie dokumentu podpisanego odr臋cznie nie stanowi dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepis贸w i nie wywo艂uje skutk贸w prawnych w艂a艣ciwych dla e-Dor臋cze艅.
4. Jakie podpisy elektroniczne s膮 akceptowalne?
Dokument kierowany do uczelni powinien by膰 podpisany jednym z poni偶szych podpis贸w:
鉁� Podpis kwalifikowany
Zaawansowany podpis elektroniczny sk艂adany przy u偶yciu kwalifikowanego certyfikatu.
Jest r贸wnowa偶ny podpisowi w艂asnor臋cznemu.
鉁� Podpis zaufany (Profil Zaufany)
Podpis sk艂adany przy u偶yciu bezp艂atnego narz臋dzia dost臋pnego w serwisie gov.pl.
Potwierdza to偶samo艣膰 osoby podpisuj膮cej.
鉁� Podpis osobisty
Podpis sk艂adany przy u偶yciu e-dowodu (dowodu osobistego z warstw膮 elektroniczn膮).
5. Skutki prawne dor臋czenia
Dor臋czenie pisma na adres ADE wywo艂uje skutki prawne:
- w chwili odebrania korespondencji,
- albo po up艂ywie 14 dni od jej wp艂yni臋cia na ADE (nawet je艣li adresat jej nie otworzy艂- tzw. fikcja dor臋czenia).
Oznacza to obowi膮zek regularnego sprawdzania skrzynki dor臋cze艅.
6. Mo偶liwo艣膰 korzystania z form tradycyjnych
Wprowadzenie e-Dor臋cze艅 nie wyklucza mo偶liwo艣ci sk艂adania dokument贸w:
- w formie papierowej (np. za po艣rednictwem operatora pocztowego),
- osobi艣cie w uczelni.
Formy tradycyjne pozostaj膮 dopuszczalne zgodnie z obowi膮zuj膮cymi przepisami.
7. Rekomendacja dla student贸w
Zach臋camy student贸w do:
- za艂o偶enia bezp艂atnego adresu ADE,
- korzystania z e-Dor臋cze艅 jako bezpiecznej i r贸wnowa偶nej prawnie formy korespondencji,
- ka偶dorazowego upewnienia si臋, 偶e wysy艂any dokument ma posta膰 elektroniczn膮 i zosta艂 prawid艂owo podpisany,
- korespondencja wys艂ana za pomoc膮 PURDE przez osob臋 fizyczn膮 do podmiotu publicznego jest bezp艂atna
8. Jak za艂o偶y膰 adres do dor臋cze艅 elektronicznych (ADE)?
Za艂o偶enie ADE jest:
- 产别锄辫艂补迟苍别,
- dobrowolne (dla os贸b fizycznych),
- mo偶liwe online poprzez stron臋:
Po za艂o偶eniu adresu Student uzyskuje dost臋p do skrzynki dor臋cze艅 na swoim koncie w serwisie gov.pl.
W ustawieniach skrzynki mo偶na powi膮za膰 ADE z adresem e-mail w celu otrzymywania powiadomie艅 o nowej korespondencji. Nale偶y przy tym zwr贸ci膰 uwag臋, 偶eby by艂 to prywatny adres e-mail Studenta.
Rejestracji mo偶na dokona膰 na stronie:
Nie zaleca si臋 wskazywania uczelnianych adres贸w e-mail jako adres贸w prywatnych ze wzgl臋du na ograniczony czas dzia艂ania tych kont.