Uruchomienie serwisu g艂贸wnego multiportalu to pierwszy etap zmieniania wizerunku uczelni w sieci. W dalszej kolejno艣ci do serwisu do艂膮cz膮 wydzia艂y i jednostki mi臋dzywydzia艂owe, kt贸re znalaz艂y miejsce na nowej stronie.
Dok艂adali艣my wszelkich stara艅, by powstaj膮cy serwis by艂 jak najbardziej dopasowany do potrzeb u偶ytkownik贸w, a jednocze艣nie wpisywa艂 si臋 w cele strategiczne Uniwersytetu 艁贸dzkiego i w przysz艂o艣ci u艂atwi艂 funkcjonowanie w ramach tak rozleg艂ej instytucji jak nasza uczelnia, ale wiemy, 偶e to nie koniec jego rozbudowy.
To, co wyr贸偶nia multiportal, to zupe艂nie nowe podej艣cie do r贸l os贸b odwiedzaj膮cych stron臋, co przek艂ada si臋 na zastosowan膮 nawigacj臋 i funkcjonaln膮 wyszukiwark臋. Serwis, bierze pod uwag臋 potrzeby wszystkich os贸b zwi膮zanych z U艁: student贸w, doktorant贸w, pracownik贸w, absolwent贸w, a tak偶e tych, kt贸rzy dopiero do nas do艂膮cz膮, czyli kandydat贸w. Multiportal, pomimo oddania na Pa艅stwa r臋ce g艂贸wnej strony serwisu, wci膮偶 b臋dzie ewoluowa艂. W miar臋 dodawania nowych materia艂贸w, portal b臋dzie zyskiwa艂 kolejne funkcjonalno艣ci.
Multiportal, podobnie jak Uniwersytet 艁贸dzki, zmienia si臋 w czasie i dopasowuje do u偶ytkownika. Wszelkie uwagi i sugestie dot. uk艂adu tre艣ci w nowej wersji serwisu, prosimy kierowa膰 na: multiportal@uni.lodz.pl
G艂贸wne za艂o偶enia funkcjonowania nowego serwisu, opisywali艣my przy okazji przeprowadzania ankiety - Pom贸偶 tworzy膰 nowy serwis internetowy Przypomnijmy:
Przyjazny u偶ytkownikom
Jedno z g艂贸wnych za艂o偶e艅 nowego serwisu brzmi: Informacje maj膮 pod膮偶a膰 za u偶ytkownikiem. Dlatego tre艣ci dla konkretnej grupy u偶ytkownik贸w b臋d膮 publikowane w strefie jej przeznaczonej np. pracownika, studenta czy doktoranta, a administrowane przez jednostki merytorycznie odpowiedzialne za przygotowywane wiadomo艣ci. Dzi臋ki temu ka偶dy powinien odnale藕膰 informacje dla siebie w jednym miejscu bez konieczno艣ci odwiedzania stron kilkunastu jednostek U艁. Z uwagi na to, 偶e funkcje informacyjne przejm膮 strefy u偶ytkownik贸w, strony g艂贸wne (U艁, wydzia艂owe etc.) b臋d膮 mia艂y g艂贸wnie charakter wizerunkowy, wspieraj膮cy budow臋 marki U艁.
Funkcjonalny
W poszukiwaniach po偶膮danych informacji pomo偶e r贸wnie偶 multiwyszukiwarka, kt贸ra umo偶liwi przeszukanie wszystkich stron multiportalu i wy艣wietlenie w wynikach w pierwszej kolejno艣ci informacji przypisanych do strefy, z poziomu kt贸rej jej u偶yto (np. w strefie studenta najpierw zostan膮 wy艣wietlone informacje opublikowane w strefie, a w dalszej kolejno艣ci tre艣ci og贸lnouczelniane, wydzia艂owe itp.). Wyszukiwarka b臋dzie r贸wnie偶 przeszukiwa艂a strony jednostek i pracownik贸w u艂atwiaj膮c szybkie i skuteczne dotarcie do jednostki, b膮d藕 pracownika, kt贸ry okre艣lonymi zadaniami si臋 zajmuje (np. rozliczaniem faktur, wyjazdami w ramach Erasmus+, stypendiami itd.).
Zintegrowany z systemami U艁
Serwis b臋dzie wsp贸艂pracowa艂 i wykorzystywa艂 dane z system贸w informatycznych U艁. Dzi臋ki tworzonemu r贸wnolegle przez pracownik贸w Centrum Informatyki nowemu modu艂owi Portalu Pracowniczego, informacje o jednostce wraz z danymi dotycz膮cymi kadry zarz膮dzaj膮cej, kontaktem, godzinami pracy, sk艂adem osobowym oraz zakresem obowi膮zk贸w b臋d膮 uzupe艂niane przez pracownik贸w jednostki poprzez panel Portalu Pracowniczego, bez konieczno艣ci logowania si臋 do nowego systemu, czy przesy艂ania pr贸艣b o zmian臋 danych, co da mo偶liwo艣膰 szybkiego zaktualizowania tre艣ci.
艁膮cz膮cy spo艂eczno艣膰 - indywidualne strony pracownik贸w
W multiportalu, by usprawni膰 komunikacj臋 wyk艂adowc贸w ze studentami, a tak偶e pomi臋dzy pracownikami r贸偶nych dzia艂贸w, ka偶dy z pracownik贸w U艁 b臋dzie mia艂 indywidualn膮 stron臋 wizyt贸wkow膮 edytowan膮 z poziomu Portalu Pracowniczego. Strona pracownika b臋dzie zawiera艂a informacje o pracowniku wraz z kontaktem, przypisaniem do jednostki organizacyjnej U艁, godzinami pracy/dy偶ur贸w oraz zakresem obowi膮zk贸w. Na stronie b臋dzie mo偶na r贸wnie偶 publikowa膰 materia艂y - dost臋pne publicznie lub po zalogowaniu przez CAS.
Zaprojektowany z my艣l膮 o potrzebach
Kolejna zmiana, na kt贸r膮 zdecydowali艣my si臋 z my艣l膮 o u偶ytkownikach to wsp贸lny strumie艅 aktualno艣ci. 础办迟耻补濒苍辞艣肠颈 wszystkich jednostek b臋d膮 prezentowane w jednym wsp贸lnym strumieniu informacji, by nie by艂o ju偶 konieczno艣ci sprawdzania osobno aktualno艣ci na stronie g艂贸wnej uczelni, wydzia艂u i interesuj膮cej nas katedry. Ten mechanizm da u偶ytkownikom szybki i wygodny dost臋p do wszystkich aktualno艣ci zamieszczanych w serwisie U艁.
Strumie艅 aktualno艣ci b臋dzie mo偶na filtrowa膰 i zaw臋偶a膰 do konkretnego wydzia艂u czy kategorii np. nauka, student, sport, pracownik. Pozwoli to na filtrowanie aktualno艣ci w taki spos贸b, aby w jednym miejscu prezentowane by艂y jedynie interesuj膮ce nas tematy. Dodatkowo, w strefach b臋d膮 publikowane informacje powsta艂e z my艣l膮 o konkretnych grupach u偶ytkownik贸w.
System te偶 b臋dzie umo偶liwia艂 administratorom np. wydzia艂owym przesy艂anie pro艣by o publikacj臋 informacji na stronach administrowanych przez inne jednostki np. na stron臋 g艂贸wn膮 U艁 z pomini臋ciem drogi mailowej, co skr贸ci i upro艣ci ca艂y proces.