Opis przedmiotu dzier偶awy:
Przedmiotem dzier偶awy s膮 pomieszczenia bufetu o 艂膮cznej powierzchni 67,90 m2 (bufet wraz z zapleczem, cz臋艣ci膮 socjaln膮 oraz sal膮 konsumpcyjn膮). Pomieszczenia, b臋d膮ce przedmiotem dzier偶awy, posiadaj膮 podstawowe wyposa偶enie meblowe i technologiczne niezb臋dne do prowadzenia us艂ug gastronomicznych (wykaz w za艂膮czniku nr 1 do niniejszego og艂oszenia).
Oczekiwania wobec Dzier偶awcy:
1. Wydzier偶awiaj膮cy oczekuje, 偶e Dzier偶awca posiada zarejestrowan膮 dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 w zakresie 艣wiadczenia us艂ug gastronomicznych i legitymuje si臋 co najmniej rocznym do艣wiadczeniem w prowadzeniu takiej dzia艂alno艣ci.
2. W razie potrzeby Dzier偶awca doposa偶y bufet w profesjonalny sprz臋t gastronomiczny (typu ekspresy, kuchenki mikrofalowe itp.) i meble niezb臋dne do prowadzenia dzia艂alno艣ci gastronomiczno-handlowej z uwzgl臋dnieniem walor贸w estetycznych i odpowiedniego poziomu 艣wiadczonych us艂ug.
3. Dzia艂alno艣膰 prowadzona przez Dzier偶awc臋 nie b臋dzie powodowa膰 uci膮偶liwo艣ci dla u偶ytkownik贸w budynku (np. w postaci rozprzestrzeniaj膮cych si臋 po budynku zapach贸w czy ha艂asu).
4. Dzier偶awca zapewni kulturaln膮 i mi艂膮 obs艂ug臋, przy czym liczba pracownik贸w w bufecie powinna gwarantowa膰 p艂ynn膮 obs艂ug臋 klient贸w.
5. Dzier偶awca zobowi膮zuje si臋 do prowadzenia dzia艂alno艣ci w dni powszednie oraz soboty i niedziele. Dok艂adne dni i godziny pracy bufetu zostan膮 ustalone z Kierownikiem Administracyjnym Wydzia艂u Matematyki i Informatyki Uniwersytetu 艁贸dzkiego.
6. Dzier偶awca zapewni bogate menu w przyst臋pnych cenach ( m. in. ciep艂e dania obiadowe, 艣wie偶e sur贸wki, sa艂atki, przek膮ski, s艂odycze).
7. Dzier偶awca udost臋pni w ci膮g艂ej sprzeda偶y napoje: kaw臋, herbat臋, soki, itp.
8. Wydzier偶awiaj膮cy oczekuje, 偶e Dzier偶awca rozpocznie 艣wiadczenie us艂ugi w przedmiocie umowy od dnia 15.09.2017 r.
Czynsz dzier偶awny, inne op艂aty i obowi膮zki Dzier偶awcy:
1. Dzier偶awca, prowadz膮cy bufet zobowi膮zany b臋dzie do ponoszenia miesi臋cznie nast臋puj膮cych koszt贸w, zwi膮zanych z dzier偶aw膮:
- czynsz miesi臋czny, wyliczony wg zaproponowanej przez Dzier偶awc臋 stawki za 1 m2 netto powierzchni,*
- op艂ata za dostaw臋 energii elektrycznej,**
- op艂at臋 za zu偶ycie wody (zimnej i ciep艂ej) i odprowadzenie 艣ciek贸w,**
- koszty wywozu nieczysto艣ci powsta艂ych w wyniku prowadzenia dzia艂alno艣ci gospodarczej w przedmiocie dzier偶awy.***
2. Dzier偶awca b臋dzie zobowi膮zany ponadto do dokonywania we w艂asnym zakresie i na w艂asny koszt, po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z odpowiednimi s艂u偶bami technicznymi Wynajmuj膮cego niezb臋dnych napraw, bie偶膮cych remont贸w i odnawiania lokalu, konserwacji i naprawy wyposa偶enia, tak aby zachowa膰 przedmiot umowy w stanie niepogorszonym.
3. W szczeg贸lno艣ci do obowi膮zk贸w Dzier偶awcy nale偶a艂o b臋dzie:
a) bie偶膮ca konserwacja i ewentualna naprawa urz膮dze艅 gastronomicznych oraz innych znajduj膮cych si臋 w przedmiocie dzier偶awy(np. mebli, baterii i zawor贸w czerpalnych, i innych urz膮dze艅, w kt贸re lokal jest wyposa偶ony), b) konserwacja i naprawa przewod贸w odp艂ywowych urz膮dze艅 sanitarnych a偶 do pion贸w zbiorczych, c) konserwacja i naprawa osprz臋tu i zabezpiecze艅 instalacji elektrycznej, d) naprawa ewentualnych uszkodze艅 tynk贸w 艣cian i sufit贸w, e) konserwacja i naprawa pod艂贸g i posadzek, f) konserwacja i naprawa stolarki okiennej i drzwiowej, g) obs艂uga czysto艣ciowo-porz膮dkowa przedmiotu dzier偶awy, czyli m. in: - sprz膮tanie, - przeprowadzanie okresowych dezynsekcji i deratyzacji, - czyszczenie kanalizacji.
4. Wszelkich prac adaptacyjnych Dzier偶awca dokonuje na w艂asny koszt i we w艂asnym zakresie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu warunk贸w z odpowiednimi s艂u偶bami technicznymi Wynajmuj膮cego. Dotyczy to tak偶e wszelkiego rodzaju reklam umieszczanych wewn膮trz i na zewn膮trz budynku. W razie rozwi膮zania umowy Dzier偶awcy nie b臋dzie przys艂ugiwa艂 zwrot nak艂ad贸w poniesionych na remont i adaptacj臋 przedmiotu dzier偶awy.
5. Kalkuluj膮c stawk臋 czynszu nale偶y uwzgl臋dni膰, specyfik臋 funkcjonowania szko艂y wy偶szej (m. in. spadek przychod贸w ze sprzeda偶y w okresie przerw mi臋dzysemestralnych, 艣wi膮tecznych i wakacyjnych). W okresie od lipca do wrze艣nia trwa przerwa wakacyjna i w obiektach przebywaj膮 przewa偶anie wy艂膮cznie pracownicy.
6. Wynajmuj膮cy nie przewiduje zmniejszenia wysoko艣ci czynszu w okresach przerw mi臋dzysemestralnych i 艣wi膮tecznych z wyj膮tkiem okresu wakacyjnego (lipiec-wrzesie艅) . Obni偶ka w ww. okresie do uzgodnienia; zwyczajowo przyj臋ta jest obni偶ka do 50% czynszu podstawowego.
Pozosta艂e op艂aty zwi膮zane z przedmiotem dzier偶awy nie podlegaj膮 obni偶ce.
* W czynszu zawarta jest op艂ata za dzier偶aw臋 pomieszcze艅 wraz z wyposa偶eniem, centralne ogrzewanie, podatek od nieruchomo艣ci wg obowi膮zuj膮cych przepis贸w (w 2017 r. - 128,22 z艂/m-c), op艂ata za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
** Op艂aty za zu偶ycie energii elektrycznej, dostaw臋 wody i odprowadzenie 艣ciek贸w Dzier偶awca wnosi艂 b臋dzie na podstawie odr臋bnych faktur wystawianych przez Dzia艂 Gospodarki Energetycznej U艁 wg rzeczywistego zu偶ycia (na podstawie wskaza艅 podlicznik贸w),
*** Dzier偶awca zobowi膮zany b臋dzie do zapewnienia we w艂asnym zakresie i na w艂asny koszt odpowiednich pojemnik贸w na odpady oraz do podpisania stosownej umowy z odpowiednim podmiotem, zajmuj膮cym si臋 utylizacj膮 odpad贸w.
Wymagania dotycz膮ce oferty:
Oferta opatrzona dat膮 i podpisana przez osob臋\osoby do tego upowa偶nione powinna zawiera膰 co najmniej:
1. Wype艂niony formularz, stanowi膮cy za艂膮cznik nr 2 do niniejszego og艂oszenia, zawieraj膮cy:
a) dane oferenta:
- w przypadku os贸b fizycznych, prowadz膮cych dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮: imi臋, nazwisko, adres zamieszkania, nazw臋 dzia艂alno艣ci (firm臋), adres wykonywania dzia艂alno艣ci, adres do korespondencji (je偶eli jest inny ni偶 adres wykonywania dzia艂alno艣ci), NIP,
- w przypadku pozosta艂ych jednostek wyst臋puj膮cych w obrocie prawnym: nazw臋 (firm臋), adres siedziby, NIP, KRS, REGON,
b) dane kontaktowe: adres do korespondencji, telefon, adres e-mail,
c) proponowany czynsz netto za 1 m2 powierzchni przedmiotu najmu,
d) przyk艂adowe menu wraz z podaniem propozycji cen oraz gramatury poszczeg贸lnych da艅,
e) og贸ln膮 prezentacj臋 oferenta wraz z opisem dotychczasowej dzia艂alno艣ci oraz z ewentualnymi referencjami,
2. O艣wiadczenie oferenta - za艂膮cznik nr 3 do niniejszego og艂oszenia.
W przypadku w膮tpliwo艣ci Uniwersytet 艁贸dzki zastrzega sobie prawo wezwania do wyja艣nienia lub uniewa偶nienia post臋powania bez podania przyczyn.
Informacje dodatkowe:
1. Dzier偶awca jest zobowi膮zany do sprz膮tania na bie偶膮co we w艂asnym zakresie i na w艂asny koszt:
- zaplecza bufetu, - bufetu oraz sali konsumpcyjnej oraz stolik贸w.
2. Liczba student贸w Wydzia艂u - ok. 1 500 os贸b,
3. Liczba pracownik贸w ok. 120 os贸b.
4. Istnieje mo偶liwo艣膰 obejrzenia przedmiotu umowy w dni powszednie w godzinach 10.00-13.00 po uprzednim uzgodnieniu z Kierownikiem Administracyjnym Wydzia艂u Matematyki i Informatyki p. Ma艂gorzat膮 Gajewsk膮, pod numerem telefonu (42) 635 59 47 lub mailowo: mgajewska@math.uni.lodz.pl.
5. Wydzier偶awiaj膮cy przewiduje jako zabezpieczenie wykonania umowy kaucj臋 got贸wkow膮. Kaucja got贸wkowa w wysoko艣ci trzykrotnego czynszu miesi臋cznego brutto jest p艂atna jednorazowo na, konto U艁, przed podpisaniem umowy dzier偶awy. Kaucja podlega zwrotowi w warto艣ci nominalnej na wniosek Dzier偶awcy, po zako艅czeniu umowy w przypadku braku roszcze艅 Wydzier偶awiaj膮cego wobec Dzier偶awcy.
6. Bufet przeszed艂 generalny remont w 2016 roku. W zwi膮zku z tym wszelkie nieprawid艂owo艣ci w funkcjonowaniu lokalu (np. 艣ciany, pod艂ogi, stolarka okienna i drzwiowa, itp.), instalacji b膮d藕 wyposa偶enia, wady, usterki, awarie w przedmiocie umowy Dzier偶awca b臋dzie zobowi膮zany natychmiast zg艂asza膰 kierownikowi Administracyjnemu Wydzia艂u.
7. Z przekazani Dzier偶awcy lokalu zostanie sporz膮dzony protok贸艂 zdawczo-odbiorczy.
8. Dzier偶awca, wraz z protoko艂em zdawczo-odbiorczym, otrzyma kserokopie instrukcji obs艂ugi i kart gwarancyjnych wszystkich urz膮dze艅 b臋d膮cych na wyposa偶eniu lokalu i zobowi膮zany b臋dzie do u偶ytkowania wyposa偶enia zgodnie z jego przeznaczeniem, zgodnie z zapisami ww. dokument贸w.
9. Je偶eli, zgodnie z zapisami instrukcji lub gwarancji, urz膮dzenia wymagaj膮 dokonywania okresowych przegl膮d贸w lub konserwacji Dzier偶awca zobowi膮zany b臋dzie dokona膰 tego na w艂asny koszt, po uprzednim uzgodnieniu z Kierownikiem Administracyjnym Wydzia艂u Matematyki i Informatyki.
10. Zabrania si臋 Dzier偶awcy samowolnego naprawiania sprz臋tu stanowi膮cego wyposa偶enie bufetu, b臋d膮cego na gwarancji.
11. W przypadku stwierdzenia przez firm臋 serwisow膮 wezwan膮 przez Kierownika Administracyjnego Wydzia艂u, 偶e usterka sprz臋tu spowodowana jest niew艂a艣ciw膮 eksploatacj膮 lub samowoln膮 pr贸b膮 naprawy, kosztami naprawy sprz臋tu zostanie obci膮偶ony Dzier偶awca.
Podstaw膮 oceny z艂o偶onych ofert b臋d膮:
- atrakcyjno艣膰 koncepcji prowadzenia bufetu, - wysoko艣膰 zaproponowanego czynszu, - dotychczasowe do艣wiadczenie w prowadzeniu dzia艂alno艣ci gospodarczej.
Miejsce i termin sk艂adania ofert:
Oferty nale偶y sk艂ada膰 w zamkni臋tych i opisanych kopertach w terminie do dnia 30.08.2017 r. do godz. 15.00 w Centrum Zarz膮dzania Maj膮tkiem U艁 w 艁odzi, przy ul. Narutowicza 68 parter pok. 9 lub 10.
Wyb贸r najkorzystniejszej oferty
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powo艂ana przez Wydzier偶awiaj膮cego, bior膮c pod uwag臋 atrakcyjno艣膰 oferty dla student贸w i pracownik贸w oraz zaproponowane warunki finansowe.
Umowa z Dzier偶awc膮, kt贸rego oferta zostanie wybrana, podpisana zostanie umowa do dnia 30.09.2018 r., z mo偶liwo艣ci膮 jej przed艂u偶enia na kolejny okres, pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny prowadzonej dzia艂alno艣ci od klient贸w bufetu oraz terminowego regulowania zobowi膮za艅 finansowych wynikaj膮cych z ww. umowy.
Uniwersytet 艁贸dzki zastrzega sobie prawo odwo艂ania, przesuni臋cia terminu, zmiany warunk贸w lub uniewa偶nienia konkursu w dowolnym czasie, bez podania przyczyny.
Jednostk膮 prowadz膮c膮 spraw臋 jest Centrum Gospodarcze U艁, ul. Narutowicza 68, 90-136 艁贸d藕, pok. 9,10, tel. (42) 635 40 60, fax (42) 665-54-79, e-mail: czm@uni.lodz.pl.
Og艂oszenie, wykaz wyposa偶enia oraz formularze zg艂oszenia oferty mo偶na pobra膰 .