91桃色

Nadz贸r nad organizacjami uczelnianymi, kt贸re nie s膮 ko艂ami naukowymi, oraz nad uczelnianymi stowarzyszeniami sprawuje rektor Uniwersytetu 艁贸dzkiego.

Zasady dotycz膮ce rejestracji, funkcjonowania i finansowania takich organizacji znajdziecie w Zarz膮dzeniu nr 167 Rektora Uniwersytetu 艁贸dzkiego z dnia 22 maja 2025 r.

Szczeg贸艂owe informacje dost臋pne s膮 w Bazie dokument贸w Uniwersytetu 艁贸dzkiego.

1. Aby za艂o偶y膰 organizacj臋 lub stowarzyszenie dzia艂aj膮ce na Uniwersytecie 艁贸dzkim, musicie z艂o偶y膰 komplet dokument贸w w biurze Osiedla Akademickiego U艁 (ul. Lumumby 1, 91-404 艁贸d藕).

2. Przy zak艂adaniu organizacji studenckiej nale偶y przygotowa膰 nast臋puj膮ce dokumenty:

• informacj臋 o powstaniu uczelnianej organizacji 鈥� za艂膮cznik nr 1,
• uchwa艂臋 z zebrania za艂o偶ycielskiego, podczas kt贸rego osoby studiuj膮ce, doktoryzuj膮ce si臋 lub zatrudnione w U艁 zadecydowa艂y o utworzeniu organizacji i przyj臋艂y regulamin, dokonali wyboru zarz膮du,
• wykaz cz艂onk贸w/cz艂onki艅 organizacji,
• regulamin organizacji,

3. Przy zak艂adaniu stowarzyszenia  nale偶y przygotowa膰 nast臋puj膮ce dokumenty:

• informacj臋 o powstaniu stowarzyszenia 鈥� za艂膮cznik nr 1,
• regulamin stowarzyszenia 鈥� potwierdzonego za zgodno艣膰 z orygina艂em przez zarz膮d, zgodnego z obowi膮zuj膮cymi przepisami prawa, w szczeg贸lno艣ci Statutem U艁;
• aktualny wyci膮g z Krajowego Rejestru S膮dowego (KRS) g艂贸wnego stowarzyszenia lub jego terenowej jednostki organizacyjnej, kt贸re/y rozpoczyna swoje dzia艂anie w U艁 jako uczelniane stowarzyszenie;
• wykaz os贸b reprezentuj膮cych stowarzyszenie wraz danymi kontaktowymi;
• uchwa艂臋 zarz膮du g艂贸wnego stowarzyszenia o powo艂aniu terenowej jednostki organizacyjnej w Uniwersytecie 鈥� w przypadku, gdy uczelniane stowarzyszenie b臋dzie terenow膮 jednostk膮 organizacyjn膮 g艂贸wnego stowarzyszenia. 

4. Po stwierdzeniu zgodno艣ci przed艂o偶onej dokumentacji z wymogami obowi膮zuj膮cego zarz膮dzenia, rektor decyduje o wpisie organizacji/stowarzyszenia do rejestru organizacji uczelnianych oraz umieszczeniu informacji o powstaniu organizacji w systemie ScienceON.
5. Rejestr organizacji uczelnianych prowadzony jest przez dyrektora OA.
 

Je艣li w organizacji lub stowarzyszeniu zmieni膮 si臋 dane kontaktowe, sk艂ad zarz膮du albo regulamin, nale偶y poinformowa膰 o tym dyrektora Osiedla Akademickiego U艁.

W tym celu musicie z艂o偶y膰:

• wniosek aktualizacyjny,
• protok贸艂 z posiedzenia w艂a艣ciwego organu organizacji lub stowarzyszenia, potwierdzaj膮cy wprowadzone zmiany.

Dokumenty nale偶y dostarczy膰 w ci膮gu 14 dni od momentu dokonania zmian.

Wz贸r wniosku aktualizacyjnego znajduje si臋 w za艂膮czniku nr 4 do niniejszego zarz膮dzenia.

Ka偶da organizacja lub stowarzyszenie dzia艂aj膮ce na U艁 ma obowi膮zek z艂o偶enia rocznego preliminarza wydatk贸w do rektora 鈥� za po艣rednictwem dyrektora Osiedla Akademickiego. Dokument nale偶y przygotowa膰 na formularzu stanowi膮cym za艂膮cznik nr 5 do zarz膮dzenia.

Terminy sk艂adania preliminarzy

Standardowy termin z艂o偶enia preliminarza to 31 stycznia ka偶dego roku.

Je艣li organizacja zosta艂a za艂o偶ona w trakcie roku, obowi膮zuj膮 nast臋puj膮ce terminy:

• organizacje za艂o偶one mi臋dzy 1 lutego a 15 marca 鈥� do 22 marca,
• organizacje za艂o偶one mi臋dzy 16 marca a 15 czerwca 鈥� do 22 czerwca,
• organizacje za艂o偶one mi臋dzy 16 czerwca a 15 wrze艣nia 鈥� do 22 wrze艣nia.

Co powinien zawiera膰 preliminarz?

W preliminarzu musicie uwzgl臋dni膰 pe艂ne informacje o wszystkich 艣rodkach zewn臋trznych pozyskanych przez organizacj臋 lub stowarzyszenie.

Dlaczego preliminarz jest wa偶ny?

Po zatwierdzeniu preliminarza powstaje roczny bud偶et organizacji. Jest on tworzony na podstawie zaplanowanych dzia艂a艅 i projekt贸w oraz stanowi podstaw臋 do realizacji konkretnych zada艅 i rozliczania wydatk贸w.
 

1. Dzia艂alno艣膰 organizacji/stowarzyszenia 尘辞偶别 by膰 finansowana ze 艣rodk贸w b臋d膮cych w dyspozycji rektora tylko wtedy, kiedy jest wpisana do rejestru.
2. Rektor, podejmuj膮c decyzj臋 w sprawie przyznania dofinansowania oraz jego wysoko艣ci, uwzgl臋dnia mo偶liwo艣ci finansowe Uniwersytetu oraz bierze pod uwag臋 przede wszystkim merytoryczn膮 warto艣膰 planowanego zadania lub projektu.
3. Dofinansowania nie mog膮 otrzyma膰 organizacje/stowarzyszenia, kt贸re nie rozliczy艂y i nie z艂o偶y艂y sprawozdania z uprzednio otrzymanych 艣rodk贸w.

1. Zasady wydatkowania i rozliczania 艣rodk贸w przyznanych z funduszu rektora okre艣la za艂膮cznik nr 7.
2. Organizacje/stowarzyszenia przekazuj膮 do rozliczenia dyrektorowi OA wszelkie dokumenty finansowe (np. faktury, rachunki, umowy cywilno-prawne, delegacje, noty wewn臋trzne) zwi膮zane z realizacj膮 konkretnego zadania lub projektu (sfinansowanego z funduszu rektora).
3. Faktury, rachunki i inne dokumenty finansowe musz膮 by膰 niezw艂ocznie dostarczone do administracji OA.
4. Je偶eli organizacja/stowarzyszenie przewiduje wp艂ywy 艣rodk贸w finansowych na swoj膮 dzia艂alno艣膰, kt贸re chce rozliczy膰 za po艣rednictwem Uniwersytetu (艣rodki pozyskane zewn臋trznie) musi uprzednio przedstawi膰 rektorowi dokumenty potwierdzaj膮ce pozyskanie 艣rodk贸w oraz uzyska膰 pisemn膮 zgod臋 rektora.
5. Organizacje/stowarzyszenia nie mog膮 samodzielnie zawiera膰 um贸w z podmiotami zewn臋trznymi na pozyskiwanie i wydawanie 艣rodk贸w. Wszelkie umowy i zobowi膮zania 尘辞偶别 zawiera膰 wy艂膮cznie Uniwersytet.
6. Ka偶dy wydatek realizowany ze 艣rodk贸w publicznych powinien by膰 dokonywany zgodnie z ustaw膮 o finansach publicznych.
7. Wszystkich przelew贸w, w tym przedp艂at na konferencje, zjazdy i op艂at cz艂onkowskich, dokonuje Kwestura U艁 na podstawie dokument贸w przed艂o偶onych.

1. Roczne sprawozdania z dzia艂alno艣ci organizacji/stowarzyszenia  i z wykorzystanych 艣rodk贸w otrzymanych w danym roku kalendarzowym, sk艂adane s膮 do rektora za po艣rednictwem dyrektora OA, w terminie do 31 stycznianast臋pnego roku. Wz贸r rocznego sprawozdania z dzia艂alno艣ci okre艣la za艂膮cznik nr 9 do niniejszego zarz膮dzenia.
2. Sprawozdanie musi zawiera膰 rozliczenie finansowe ze 艣rodk贸w przyznanych na zadania lub projekty zako艅czone w roku kalendarzowym, za kt贸ry jest sk艂adane.
3. Niez艂o偶enie w terminie b膮d藕 odrzucenie przez rektora sprawozdania skutkuje ograniczeniem finansowania dzia艂alno艣ci w kolejnym okresie finansowania.

4. Rektor 尘辞偶别 odrzuci膰 sprawozdanie w szczeg贸lno艣ci z uwagi na:

   a) niezgodno艣ci rozliczeniowo-finansowe, 

   b) istotne braki formalne np. brak podpisu,

   c) brak rozliczenia 艣rodk贸w z danego zadania,

   d) niedotrzymywanie termin贸w sprawozdawczych,

   e) brak aktualizacji danych dotycz膮cych funkcjonowania organizacji/stowarzyszenia.

5. W艂a艣ciwy organ Samorz膮du Studenckiego oraz odpowiednio Samorz膮du Doktorant贸w w terminie do 15 pa藕dziernika danego roku kalendarzowego przygotowuje sprawozdanie zbiorcze za poprzedni rok akademicki z przyznanych 艣rodk贸w finansowych przyznanych przez Uniwersytet na dzia艂alno艣膰 ich organizacji. Rozliczenie po zatwierdzeniu przez rektora udost臋pnia si臋 w BIP na stronie podmiotowej U艁 za po艣rednictwem dyrektora OA.

Zasady dla organizacji studenckich:

1. Organizacja 尘辞偶别锄补飞颈别蝉颈膰 swoj膮 dzia艂alno艣膰 nie d艂u偶ej ni偶 na okres jednego roku akademickiego w przypadku m.in.: braku prowadzenia dzia艂alno艣ci okre艣lonej w swoim regulaminie.
2. Zawieszenie dzia艂alno艣ci nast臋puje na skutek decyzji jej cz艂onk贸w/cz艂onki艅. O podj臋tej decyzji upowa偶niony organ informuje niezw艂ocznie rektora za po艣rednictwem dyrektora OA.
3. W przypadku braku wznowienia dzia艂alno艣ci przez organizacj臋, po okresie jednego roku, rektor 尘辞偶别 stwierdzi膰 o trwa艂ym zaprzestaniu jej dzia艂alno艣ci.
4. Organizacja 尘辞偶别 zosta膰 rozwi膮zana na skutek decyzji jej cz艂onk贸w/cz艂onki艅 zgodnie z zasadami okre艣lonymi w regulaminie tej organizacji. O podj臋tej decyzji upowa偶niony organ  organizacji informuje niezw艂ocznie rektora.
5. W przypadku braku cz艂onk贸w/cz艂onki艅 organizacji dyrektor OA niezw艂ocznie informuje na pi艣mie rektora, kt贸ry 尘辞偶别 stwierdzi膰 o trwa艂ym zaprzestaniu dzia艂alno艣ci.
6. .Rektor, w drodze decyzji administracyjnej, rozwi膮zuje organizacj臋, kt贸ra ra偶膮co lub uporczywie narusza przepisy prawa powszechnie obowi膮zuj膮cego lub Statut U艁, Regulamin Studi贸w U艁 lub regulamin tej organizacji. Rozwi膮zanie organizacji skutkuje wykre艣leniem jej z rejestru organizacji uczelnianych.

Zasady dla stowarzysze艅:

1. Stowarzyszenie 尘辞偶别 锄补飞颈别蝉颈膰 swoj膮 dzia艂alno艣膰 w Uniwersytecie nie d艂u偶ej ni偶 na okres jednego roku akademickiego w przypadku m.in.: braku prowadzenia dzia艂alno艣ci okre艣lonej w swoim regulaminie.
2. Zawieszenie dzia艂alno艣ci stowarzyszenia nast臋puje na skutek decyzji jego cz艂onk贸w/cz艂onki艅, zgodnie z procedur膮 zawart膮 w regulaminie. O podj臋tej decyzji upowa偶niony organ informuje niezw艂ocznie rektora za po艣rednictwem dyrektora OA.

Zaprzestanie dzia艂alno艣ci przez stowarzyszenie 

W przypadku braku wznowienia dzia艂alno艣ci przez stowarzyszenie, po okresie jednego roku akademickiego od dnia zawieszenia dzia艂alno艣ci, rektor 尘辞偶别 stwierdzi膰 trwa艂e zaprzestanie dzia艂alno艣ci tego stowarzyszenia w U艁.

Stowarzyszenie 尘辞偶别 trwale zaprzesta膰 dzia艂alno艣ci w U艁 na skutek decyzji jego cz艂onk贸w/cz艂onki艅 zgodnie z zasadami okre艣lonymi w regulaminie tego stowarzyszenia.

Rektor stwierdza zaprzestanie dzia艂ania stowarzyszenia, kt贸re ra偶膮co lub uporczywie narusza przepisy prawa powszechnie obowi膮zuj膮cego lub Statut U艁, Regulamin Studi贸w U艁 lub regulamin tego stowarzyszenia.

Zaprzestanie dzia艂ania stowarzyszenia w U艁 skutkuje wykre艣leniem z uczelnianego rejestru stowarzysze艅. 

Zaprzestanie dzia艂ania stowarzyszenia w U艁 nie ma wp艂ywu na status g艂贸wnego stowarzyszenia.

W przypadku zaprzestania dzia艂ania stowarzyszenia, b臋d膮cego jednocze艣nie terenow膮 jednostk膮 organizacyjn膮 g艂贸wnego stowarzyszenia, wpisan膮 do Krajowego Rejestru S膮dowego, rektor zwraca si臋 do g艂贸wnego stowarzyszenia z wnioskiem o rozwi膮zanie tej jednostki.

Pisma kierowane do rektora w sprawie zawieszenia lub rozwi膮zania wskutek decyzji cz艂onk贸w/cz艂onki艅 lub stwierdzenia braku cz艂onk贸w/cz艂onki艅 nale偶y sk艂ada膰 za po艣rednictwem dyrektora OA 鈥� za艂膮cznik nr 11.

1. Strona internetowa organizacji uruchamiana jest w ramach stron www U艁.
2. Organizacje powinny przestrzega膰 zasad tworzenia i zarz膮dzania stronami internetowymi zawartych w obowi膮zuj膮cym w Uniwersytecie Regulaminie stron internetowych U艁.
3. Osoba reprezentuj膮ca organizacj臋 sk艂ada  do rektora, za po艣rednictwem dyrektora OA, wniosek o wyra偶enie zgody na uruchomienie strony internetowej. 4. Wz贸r wniosku stanowi za艂膮cznik nr 10 do niniejszego zarz膮dzenia.
5. Po uprzednim uzyskaniu zgody rektora na uruchomienie strony internetowej, dyrektor OA lub upowa偶niony przez niego pracownik pe艂ni膮cy nadz贸r nad dzia艂aj膮cymi w U艁 organizacjami sk艂ada wniosek o utworzenie strony internetowej U艁, za po艣rednictwem systemu zg艂oszeniowego /. 
6. Organizacje  informuj膮 dyrektora OA lub upowa偶nionego pracownika
o zamiarze uruchomienia/zamkni臋cia/przed艂u偶enia wa偶no艣ci strony internetowej.
7. Organizacje zobowi膮zane s膮 do umieszczania aktualnej identyfikacji wizualnej Uniwersytetu, na materia艂ach promuj膮cych wydarzenia, kt贸re organizuj膮  
oraz na prowadzonej stronie internetowej i profilach w mediach spo艂eczno艣ciowych.
8. Cz艂onkowie organizacji zobowi膮zani s膮 do korzystania w kontaktach z Uniwersytetem wy艂膮cznie z kont poczty elektronicznej w domenie 鈥瀠ni.lodz.pl鈥�.